Beyond Budgeting - Budgetieren oder nicht?

agilophil Podcast Folge 66: Beyond Budgeting

Beyond Budgeting – Warum traditionelle Budgetierung überholt ist

Im Kontext der letzen Folgen mit Niels Pflegling, geht es in dieser Folge des agilophil Podcasts um das Konzept des Beyond Budgeting – eine revolutionäre Methode, um Unternehmen flexibler, effizienter und agiler zu steuern.

Warum klassische Budgetierung problematisch ist

Traditionelle Budgetplanung ist ein jährlich wiederkehrendes Ritual in den meisten Unternehmen. Sie dient vordergründig dazu, finanzielle Kontrolle zu behalten, Kosten zu steuern und Investitionen zu planen. Doch die Realität sieht oft anders aus:

  • Budgets basieren auf Vergangenheitswerten, wodurch Unternehmen nicht flexibel auf Veränderungen reagieren können.
  • Sie setzen falsche Anreize: Teams haben oft das Ziel, ihr Budget nicht zu unterschreiten, um in der nächsten Runde nicht weniger Mittel zu erhalten.
  • Manipulation von Zahlen ist weit verbreitet: Erfolge werden kleingeredet, um zukünftige Zielvorgaben nicht zu hoch ansetzen zu müssen.
  • Langfristige Visionen sind kaum umsetzbar, da sich Budgets nur auf kurzfristige Ziele fokussieren.
  • Starre Budgets bremsen Innovationen, weil sie nur begrenzten Spielraum für spontane Investitionen bieten.

Jeder, der in einem Unternehmen mit klassischer Budgetplanung arbeitet, kennt die Situation: Kurz vor Jahresende werden oft noch unnötige Ausgaben getätigt, nur um das Restbudget nicht „verfallen“ zu lassen. Das führt zu Verschwendung und ineffizienter Mittelverwendung.

Doch es gibt einen Ausweg: Beyond Budgeting.

Was ist Beyond Budgeting?

Beyond Budgeting ist eine Managementphilosophie, die in den 1990er Jahren durch eine Gruppe von Controllern aus Nordamerika und Europa entwickelt wurde. Diese Gruppe, der Beyond Budgeting Round Table (BBRT), erkannte, dass Budgets mehr Schaden anrichten, als sie nutzen. Ihre Lösung: Die klassische Budgetierung abschaffen und durch ein flexibles, dezentrales Steuerungssystem ersetzen.

Das Ziel ist es, Organisationen agiler zu machen und schneller auf Marktveränderungen reagieren zu lassen. Beyond Budgeting bedeutet jedoch nicht nur eine neue Art der Finanzsteuerung, sondern eine grundlegende Veränderung der Unternehmensstruktur und -kultur.

Wie funktioniert Beyond Budgeting?

Beyond Budgeting ersetzt starre Budgets durch adaptive Steuerungsmechanismen, die es Unternehmen ermöglichen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Dabei stehen folgende Prinzipien im Vordergrund:

1. Verantwortung auf die richtige Ebene verlagern

Statt zentraler Kontrolle werden Entscheidungen dort getroffen, wo die Leistung erbracht wird – also auf der niedrigstmöglichen Ebene im Unternehmen. Teams haben mehr Autonomie und können eigenständig wirtschaften.

2. Dezentrale Finanzsteuerung

Geld wird dort bereitgestellt, wo es benötigt wird, ohne dass ein vorher festgelegtes Budget darüber entscheidet. Das bedeutet, dass Investitionen und Ausgaben flexibel an den tatsächlichen Bedarf angepasst werden können.

3. Fokus auf Werte und Prinzipien statt starrer Regeln

Unternehmen mit Beyond Budgeting arbeiten nicht mit festen Vorgaben, sondern mit klaren Prinzipien und Werten, die eine dynamische, unternehmerische Steuerung ermöglichen.

4. Orientierung am Markt statt an internen Zahlen

Unternehmen, die Beyond Budgeting anwenden, orientieren sich an externen Benchmarks, anstatt sich an internen, vergangenen Planzahlen zu messen. Dadurch bleiben sie wettbewerbsfähig und innovativ.

5. Transparenz und offene Kommunikation

Ein wesentliches Element von Beyond Budgeting ist die Offenlegung aller relevanten Finanzinformationen für alle Beteiligten. Nur so können Teams fundierte Entscheidungen treffen und eigenverantwortlich handeln.

Welche Unternehmen nutzen Beyond Budgeting?

Beyond Budgeting ist keine Theorie, sondern wird bereits von vielen erfolgreichen Unternehmen angewendet – besonders in Skandinavien, wo flexibles Management weit verbreitet ist. Zu den bekanntesten Beispielen gehören:

  • Svenska Handelsbanken: Die schwedische Bank verzichtet seit den 1970er Jahren auf feste Budgets und setzt stattdessen auf lokale Entscheidungsfreiheit.
  • Volvo & IKEA: Beide Unternehmen haben dezentrale Steuerungsmodelle eingeführt, um effizienter auf Marktveränderungen zu reagieren.
  • Toyota & dm-Drogerien: Diese Unternehmen kombinieren Beyond Budgeting mit Lean-Prinzipien, um Bürokratie abzubauen und sich konsequent am Kundennutzen zu orientieren.

Was bedeutet das für Dein Unternehmen?

Beyond Budgeting ist besonders spannend für Startups und wachstumsorientierte Unternehmen, die sich nicht durch starre Prozesse ausbremsen lassen wollen. Aber auch etablierte Unternehmen können davon profitieren, wenn sie flexibler und innovativer werden möchten.

Wenn Du in einem Unternehmen arbeitest, das jährlich mit umständlichen Budgetrunden kämpft, solltest Du überlegen, ob es nicht bessere Alternativen gibt. Beyond Budgeting zeigt, dass es möglich ist, ohne starre Finanzplanung erfolgreich zu sein – und sogar erfolgreicher als mit traditionellen Budgets.

Links und Ressourcen

Möchtest Du mehr über Beyond Budgeting erfahren und herausfinden, wie Du es in Deinem Unternehmen einführen kannst? Dann lass uns sprechen!

Dein agilophiler Frank

Weitere Episoden des agilophil Podcasts findest du auf der Übersichtsseite Podcast.