Planung vs. Agilität – Warum Pläne oft täuschen und wie Du sie sinnvoll nutzt
In dieser Folge des agilophil Podcasts geht es um das Spannungsfeld zwischen Planung und Agilität. Wir alle kennen das Gefühl der Sicherheit, das uns eine gute Planung gibt – aber hält sie auch, was sie verspricht?
Aber wann sind Pläne tatsächlich nützlich und wann locken sie uns in eine Falle aus falscher Sicherheit?. Denn nicht jede Planung ist sinnvoll, besonders wenn wir uns in einem dynamischen, sich ständig verändernden Umfeld bewegen, wie es oft in der Softwareentwicklung der Fall ist.
Warum wir planen – und warum das nicht immer funktioniert
Menschen streben nach Sicherheit, und ein durchdachter Plan vermittelt uns genau das. In Unternehmen werden Budgets, Projekte und Abläufe minutiös geplant, oft sogar für mehrere Jahre. Doch das Problem dabei:
- Pläne sind immer nur eine vereinfachte Abbildung der Wirklichkeit – und damit oft falsch.
- Je weniger Erfahrung wir mit einer Aufgabe haben, desto ungenauer wird der Plan.
- Detaillierte Planung verleitet uns dazu, uns auf die einmal getroffene Annahme zu verlassen – und nicht mehr nach besseren Lösungen zu suchen.
Ein Beispiel aus der Produktion zeigt, wohin das führen kann: Durch eine zu starke Fokussierung auf Effizienzsteigerung nach REFA-Methoden wurden zwar mehr Teile produziert, aber die Qualität litt. Die Folge: Mehr fehlerhafte Produkte, unzufriedene Kunden und eine Verschlechterung der Arbeitsatmosphäre.
Warum Planung in der Softwareentwicklung oft scheitert
In der IT, speziell in der Softwareentwicklung, befinden wir uns selten in einem stabilen Umfeld. Technologien ändern sich rasant, Anforderungen wandeln sich, und oft betreten Teams mit jedem neuen Feature Neuland.
Hier zeigt sich, dass klassische Planung mit exakten Zeitschätzungen problematisch ist:
- Unterschiedliche Erfahrungslevel beeinflussen die Schätzung. Experten kalkulieren optimistischer als Einsteiger, doch am Ende arbeiten meist gemischte Teams an den Aufgaben.
- Komplexität und Unsicherheiten sind nicht berechenbar. Ein neuer technischer Ansatz kann schnell unerwartete Hürden mit sich bringen.
- Detaillierte Planung führt zu starren Prozessen. Das Team verliert die Flexibilität, kreative und einfachere Lösungen zu finden.
Storypoints statt Stunden – warum agiles Schätzen sinnvoller ist
Viele agile Teams setzen auf Storypoints, anstatt Aufgaben in Stunden zu schätzen. Doch warum?
- Storypoints messen nicht nur Zeit, sondern auch Komplexität, Risiko und Unsicherheit.
- Durch Teamdiskussionen entsteht ein gemeinsames Verständnis für den Aufwand.
- Vergleiche mit früheren Aufgaben ermöglichen eine realistischere Einschätzung.
- Planungspoker nutzt die Schwarmintelligenz statt individueller, subjektiver Zeitschätzungen.
Je exakter die Planung, desto geringer das Vertrauen ins Team
Ein wichtiger Punkt, den ich in dieser Folge herausstelle: Je detaillierter eine Planung ist, desto geringer wird oft das Vertrauen ins Team. Warum?
- Wenn alles bis ins Kleinste geplant wird, wird das Team nicht mehr gefragt, wie es eine Aufgabe am besten lösen kann.
- Statt regelmäßig wertvolle Ergebnisse zu liefern, wird an einer starren Reihenfolge von Tasks festgehalten.
- Kreativität und iterative Verbesserungen bleiben auf der Strecke.
Die bessere Alternative: Regelmäßige, inkrementelle Lieferung von funktionierenden Ergebnissen schafft Vertrauen zwischen Teams und Stakeholdern.
Fazit: Planung mit Augenmaß – und Bauchgefühl zulassen
Planung ist wichtig, aber sie darf nicht zur Fessel werden. Agile Methoden helfen uns, Planung sinnvoll einzusetzen, indem wir uns auf Erfahrungswerte stützen und Flexibilität bewahren.
Mein Tipp:
- Nutze Storypoints anstelle von Stunden, um Aufwand realistisch zu schätzen.
- Vertraue auf die Erfahrung und Intuition Deines Teams – Planungspoker hilft dabei.
- Vermeide Mikro-Management durch detaillierte Zeiterfassung und zu starre Pläne.
Und vor allem: Schätze Dein Team – und lasse es schätzen!
👉 Wie siehst Du das? Ich freue mich auf Deine Meinung! Vernetze Dich mit mir auf LinkedIn oder tritt der Gruppe „Agilophile Community“* auf LinkedIn bei.
Ressourcen und Empfehlungen
- Blogartikel: Mike Cohn: The Main Benefit of Story Points
Dein agilophiler Frank
Weitere Episoden des agilophil Podcasts findest du auf der Übersichtsseite Podcast.
- *Die Gruppe hieß zum Zeitpunkt der Podcastaufnahme „IT-Unternehmer verändern die Welt“ und wurde später umbenannt.