Remote Scrum Teil 1: Refinement und Planung – Remote erfolgreich umsetzen
Hier startet eine kleine Serie „Remote Scrum“ mit dem ersten Teil Refinement und Sprint-Planung – speziell für verteilte Teams, die remote arbeiten.
Mit der zunehmenden Verbreitung von Homeoffice und globalen Teams stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, Scrum-Meetings effizient online durchzuführen. Doch wie gelingt das Refinement, wenn das Team sich nicht mehr im Büro trifft? Wie kann das Planungsmeeting strukturiert werden, um Produktivität und Engagement hochzuhalten?
Diese Fragen kläre ich in dieser Episode, indem ich die besten Methoden und bewährte Praktiken für Refinement und Sprint-Planung im Remote-Modus bespreche.
Warum ist Refinement so wichtig?
Refinement ist im Scrum-Guide kein fest definiertes Meeting, sondern eine kontinuierliche Aufgabe. Trotzdem lohnt es sich, dafür feste Termine zu reservieren. Warum?
- In Remote-Teams gibt es keine spontanen „Hast du mal 10 Minuten?“-Gespräche.
- Ohne fixe Refinement-Sessions wird das Backlog oft vernachlässigt.
- Ein gut gepflegtes Backlog erleichtert die Sprint-Planung erheblich.
Daher empfiehlt es sich, regelmäßige Refinement-Meetings als Terminserie zu etablieren – am besten einmal pro Woche.
So läuft ein effektives Refinement im Remote-Team ab
Als Product Owner hast du die Aufgabe, das Backlog zu pflegen. Dazu gehören:
- Strategische Sortierung: Welche Features sind am wichtigsten?
- Kunden- und Marktsicht einbeziehen: Gespräche mit Stakeholdern und Anwendern.
- User Stories erstellen und verfeinern: Jede Story sollte klar sein – mit WER, WAS und WOZU.
- Akzeptanzkriterien definieren: Damit das Team den Umfang der Story verstehen kann.
- Story-Größe optimieren: Lieber viele kleine Stories als wenige große.
Das Entwicklerteam ist dann gefragt, um zu klären:
- Ist die Story verständlich?
- Wie könnte die Umsetzung aussehen?
- Gibt es technische Herausforderungen?
Eine gute Methode für verteilte Teams ist es, in der ersten Refinement-Session eines Sprints die langfristige Roadmapzu besprechen. Später im Sprint kann dann der Fokus auf die konkreten Stories für den nächsten Sprint gelegt werden.
Das Sprint-Planungsmeeting – So gelingt es auch remote
Das Sprint-Planning ist klar im Scrum Guide definiert und in drei Phasen unterteilt:
- Definition des Sprint-Ziels: Was soll im nächsten Sprint erreicht werden?
- Auswahl der User Stories: Welche Stories sind notwendig, um das Sprint-Ziel zu erreichen?
- Task-Breakdown durch das Team: Welche konkreten Aufgaben ergeben sich daraus?
Da Remote-Meetings oft anstrengend sind, empfiehlt es sich:
- Pausen einplanen, um die Konzentration hochzuhalten.
- Drei separate Meetings statt einer langen Sitzung durchzuführen.
- Die Kamera nutzen, um Engagement und Interaktion zu fördern.
Kapazitätsplanung in Remote-Teams
Wie viele Story Points kann das Team realistisch umsetzen? Anstatt aufwändige Excel-Listen zu pflegen, empfiehlt es sich:
- Mit der Velocity vergangener Sprints zu arbeiten.
- Pro Person mit ca. einem Story Point pro Tag zu rechnen (bei vollen Arbeitstagen).
- Urlaube und Abwesenheiten zu berücksichtigen, um die Sprint-Kapazität realistisch einzuschätzen.
Tipps für effektive Remote-Meetings
Gerade in der verteilten Zusammenarbeit sind Scrum-Meetings oft eine Herausforderung. Diese Tipps helfen:
✅ Stille Teilnehmer aktiv einbinden.
✅ Für Transparenz sorgen: Jeder sollte wissen, wer woran arbeitet.
✅ Technische Tools optimal nutzen: Jira, Azure DevOps oder Miro für bessere Zusammenarbeit.
✅ Puffer lassen: Überlastete Teams haben weniger Raum für Kreativität und Innovation.
Fazit: Erfolgreiches Scrum funktioniert auch remote
Ein gut strukturiertes Refinement und eine durchdachte Sprint-Planung sind essenziell für den Erfolg eines Scrum-Teams – egal ob im Büro oder remote. Regelmäßige Meetings, klare Kommunikation und die richtige Nutzung von Tools machen den Unterschied.
Ressourcen und Empfehlungen
- Scrum Guide: offizielle Downloadseite
Wenn du dein Scrum-Wissen weiter vertiefen willst, nimm gerne Kontakt mit mir auf.
Dein agilophiler Frank
Weitere Episoden des agilophil Podcasts findest du auf der Übersichtsseite Podcast.
