Agile Teams skalieren
Wie können agile Teams sinnvoll skaliert werden, wenn die Anforderungen an Produkte und Projekte wachsen? In dieser Folge erfährst du verschiedene Strategien und Herangehensweisen, um Teams effektiv zu vergrößern, ohne dabei Geschwindigkeit, Qualität oder Motivation zu verlieren.
Warum ist Skalierung notwendig?
Wenn ein Produkt wächst – sei es von einer einfachen App hin zu einer umfangreichen Plattform mit Millionen Nutzern oder durch eine Ausweitung auf verschiedene Betriebssysteme – stoßen agile Teams schnell an ihre Grenzen. Klassischerweise bestehen agile Teams aus etwa 7 Personen, um eine optimale Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten. Doch wenn die Aufgaben und Anforderungen steigen, stellt sich die Frage: Wie kann man die Kapazitäten eines Teams erweitern, ohne die Vorteile der Agilität zu verlieren?
Strategien zur Skalierung
Split and Grow
Hier wird das Team geteilt, sobald es eine kritische Größe erreicht hat, z. B. 10 Personen. Die ursprünglichen Teammitglieder werden gleichmäßig aufgeteilt, und neue Mitglieder kommen nach und nach hinzu. Der Vorteil liegt darin, dass das Kernteam bestehende Routinen und Werte beibehält, während neue Mitglieder integriert werden.
Organisches Wachstum
Bei dieser Methode wächst das Team erst über die maximale Größe hinaus, bevor es in zwei Teams aufgeteilt wird. So haben die neuen Mitglieder die Möglichkeit, die Kultur des Teams zu erleben und von den erfahrenen Kolleg*innen zu lernen.
Team Seeding
Ein komplett neues Team wird von Grund auf aufgebaut. Hier können neue Impulse entstehen, und das bestehende Team bleibt unberührt. Diese Strategie eignet sich besonders, wenn innovative Ansätze oder neue Perspektiven gefragt sind.
Willkommens-Team
Neue Mitglieder durchlaufen zunächst eine Übergangsphase in einem etablierten Team, bevor sie ein neues Team bilden. Dadurch können sie die Arbeitsweise und Kultur des bestehenden Teams übernehmen.
Herausforderungen bei der Skalierung
Bei der Skalierung treten oft komplexe Fragen auf:
- Wer geht in welches Team?
- Wie werden Aufgaben und Verantwortlichkeiten aufgeteilt?
- Wie kann die Zusammenarbeit zwischen den Teams gestaltet werden?
Hier betone ich, wie wichtig es ist, diese Entscheidungen nicht von oben herab zu treffen, sondern gemeinsam im Team zu erarbeiten. Selbstmanagement ist ein zentraler Bestandteil des agilen Mindsets. Workshops bieten eine hervorragende Möglichkeit, die Ziele und die Zusammensetzung der Teams gemeinsam zu definieren. So bleibt die Motivation der Teammitglieder erhalten, und Konflikte können vermieden werden.
Cross-funktionale Teams und klare Missionen
Eine häufige Versuchung besteht darin, Teams nach Funktionen wie Frontend und Backend zu trennen. Doch in der agilen Arbeitsweise sind cross-funktionale Teams entscheidend, um Kunden schnell Mehrwert zu liefern. Jedes Team sollte in der Lage sein, eigenständig Wert zu schaffen, ohne auf andere Teams warten zu müssen. Das gelingt, indem man klare Missionen für jedes Team definiert, beispielsweise durch eine Aufteilung nach Bereichen der Wertschöpfungskette oder Funktionalitäten des Produkts.
Frameworks für Skalierung
Für größere Organisationen stehen Frameworks wie SAFe oder LeSS zur Verfügung, doch für kleinere Unternehmen rate ich zu leichtgewichtigen Ansätzen wie Scrum@Scale oder Nexus. Der Fokus sollte zunächst darauf liegen, Abhängigkeiten zwischen den Teams zu klären, etwa durch regelmäßige Abstimmungsmeetings. Ein „Scrum of Scrums“ kann helfen, die Zusammenarbeit zu organisieren, ohne dabei unnötige Bürokratie einzuführen.
Fazit: Bewusst skalieren
Skalierung ist keine Aufgabe, die man beiläufig erledigt. Sie erfordert eine bewusste Strategie und kontinuierliche Anpassung. Nur so können Teams auch in einem wachsenden Umfeld effektiv arbeiten, flexibel bleiben und ihre Ziele erreichen. Dabei steht die Zusammenarbeit und das Vertrauen ins Team im Vordergrund.
Hilfe auf dem Weg zur agilen Organisation
Falls du Unterstützung bei der Skalierung oder allgemeinen agilen Fragestellungen benötigst, biete ich dir gerne meine Begleitung an. Gemeinsam finden wir Lösungen, die für dein Team und deine Organisation funktionieren. Kontaktiere mich einfach über LinkedIn, Xing oder meine Webseite.
Ressourcen und Empfehlungen
- Buchtipp: David Schiefer- Agile Skalierungsframeworks in der Theorie und Praxis
- Link: SAFe 6.0 Framework
- Link: LeSS Framework
- Link: Scrum.org – The Nexus Guide
- Link: The Official Scrum@Scale Guide
Ich wünsche dir und deinem Team weiterhin viel Erfolg und zufriedene Kunden!
Dein agilophiler Frank
Weitere Episoden des agilophil Podcasts findest du auf der Übersichtsseite Podcast.