Was macht ein Business Analyst in einem agilen Projekt?
In dieser Folge des agilophil Podcasts starte ich mit einem spannenden Thema in die neue Staffel: Die Rolle des Business Analysten (BA) in einem agilen Projekt. Obwohl der Scrum-Guide diese Rolle nicht kennt, ist sie in vielen Organisationen und Projekten noch immer präsent. Doch wie passt sie in die Welt der Agilität, und welche Aufgaben übernimmt ein BA in einem agilen Team?
Die Geschichte des Business Analysten
Historisch betrachtet entstand die Rolle des Business Analysten in einer Zeit, in der IT und Fachbereiche strikt getrennt waren. Der BA war damals eine Art Übersetzer, der die Sprache der IT in die Sprache der Fachbereiche und umgekehrt übersetzte. Sein Ziel war es, die Bedürfnisse der Nutzer zu analysieren und Anforderungen klar zu definieren, sodass die IT-Lösungen optimal passen konnten. Mit dem Übergang zu agilen Arbeitsweisen änderte sich jedoch auch der Fokus und das Aufgabenfeld eines BAs.
Die Herausforderungen der Agilität
In der agilen Welt gibt es keine dedizierten Phasen wie die Analysephase im Wasserfall-Modell. Stattdessen erfordert der agile Ansatz eine iterative und inkrementelle Vorgehensweise. Zu Beginn eines Projekts ist es dennoch essenziell, eine klare Vision und ein Produktziel zu definieren. Hier kann ein BA eine entscheidende Rolle spielen, indem er hilft, ein initiales Backlog zu erstellen und ein gemeinsames Verständnis im Team und bei den Stakeholdern zu fördern.
Dabei geht es jedoch nicht um detaillierte Spezifikationen, sondern vielmehr um das große Ganze. Der BA muss sich von der klassischen Denkweise verabschieden, jeden Geschäftsprozess bis ins letzte Detail zu analysieren. Stattdessen liegt der Fokus darauf, den Nutzen und den Wertstrom zu erkennen und gemeinsam mit dem Team an den Details zu arbeiten.
Die Rolle des BA im agilen Team
In einem agilen Team ist der Product Owner (PO) formal für die Produktverantwortung zuständig. Der PO kommuniziert mit den Stakeholdern, priorisiert das Backlog und trifft wesentliche Entscheidungen. Doch nicht jeder PO hat die notwendige Branchenerfahrung oder genügend Zeit, um alle Details zu durchdringen. Hier kommt der BA ins Spiel:
- Unterstützung des Product Owners: Der BA analysiert den Markt, hilft bei der Pflege des Backlogs und arbeitet an User Stories. Er agiert auf einer detaillierteren Ebene, während der PO die strategischen Entscheidungen trifft.
- Kommunikationsschnittstelle: Als ehemaliger „Übersetzer“ kann der BA sicherstellen, dass das Entwicklerteam die Anforderungen versteht und den Überblick über das große Ganze behält. Beispiele aus der Praxis helfen dabei, Anforderungen greifbar und motivierend zu machen.
- Zusätzliche Aufgaben: Auch bei größeren Themen wie Deployments oder Releases kann der BA eine wichtige Rolle spielen, insbesondere in komplexeren Projekten, die nicht rein inkrementell arbeiten.
Die Transformation des BAs in agilen Projekten
Obwohl der Scrum-Guide die Rolle des Business Analysten nicht kennt, ist sie in vielen Kontexten wertvoll. Besonders in großen und traditionellen Unternehmen, die sich auf einer langen agilen Reise befinden, kann der BA eine Schlüsselrolle übernehmen. In manchen Organisationen wird der BA als unterstützende Rolle des POs betrachtet, was insbesondere in Hierarchien mit starkem Fokus auf Führungsstrukturen vorkommt. Ein BA mit Erfahrung und Fachwissen kann sich hier als unverzichtbar erweisen.
Fazit
Die Rolle des Business Analysten mag sich mit der Einführung agiler Methoden verändert haben, aber sie bleibt relevant. Mit der richtigen Einstellung und Offenheit gegenüber neuen Arbeitsweisen kann ein BA eine bedeutende Rolle in einem agilen Team einnehmen. Er kann den PO und das Team unterstützen, den Überblick behalten und mit wertvollen Beiträgen die Produktentwicklung vorantreiben. Für BAs, die ihre Rolle an die agile Welt anpassen, bieten sich viele Chancen zur Weiterentwicklung – sowohl beruflich als auch persönlich.
Quellen und Links:
- Paper: Kent J. McDonald: What Does a Business Analyst Do on an Agile Project?
- Buchtipp: Kent J. McDonald: How To Be An Agile Business Analyst
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Viel Spaß
Dein agilophiler Frank
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