Fokus - agiler Wert

agilophil Podcast Folge 85: Warum ist Fokus ein agiler Wert?

Agile Werte: Fokus – Wie du in agilen Projekten den Überblick behältst

Ich starte nun eine kleine Serie zu den agilen Werten und beginne mit Fokus. Ohne Fokus verzetteln wir uns, verlieren das Ziel aus den Augen und verschwenden wertvolle Zeit. Doch wie kann man den Fokus bewusst steuern und beibehalten – sowohl im Alltag als auch im agilen Projektumfeld?

Ich erzähle in dieser Folge von meinen eigenen Erfahrungen mit Ablenkung und bringe ein spannendes Beispiel aus der Chirurgie mit, das verdeutlicht, wie Fokus durch gezieltes Weglassen unnötiger Informationen geschärft werden kann. Außerdem gebe ich dir konkrete Tipps, wie du Fokus in deinen Projekten sicherstellst und klare Prioritäten setzt.

Warum ist Fokus so wichtig?

Im agilen Arbeiten – insbesondere in Scrum – gibt es zwei Fixpunkte, die für den Fokus entscheidend sind:
✅ Das Produktziel, das sich im Backlog wiederfindet.
✅ Das Sprintziel, das den nächsten Schritt in Richtung Produktziel beschreibt.

Doch oft gehen diese Ziele im Tagesgeschäft unter, weil wir von zu vielen Themen gleichzeitig abgelenkt werden. Multitasking ist ein Mythos – egal ob bei Männern oder Frauen. Jede Unterbrechung kostet wertvolle Zeit und Energie.

Wie kannst du deinen Fokus schärfen?

Ein Chirurg konzentriert sich während einer Operation ausschließlich auf den relevanten Bereich, indem der Rest des Körpers des Patienten mit Tüchern abgedeckt wird. Diese Methode kannst du auf dein Projekt übertragen:

🔹 Weglassen unnötiger Informationen: Nicht alle Details sind sofort entscheidend. Frage dich: Was ist wirklich relevant für das aktuelle Sprintziel?
🔹 Schritt für Schritt vorgehen: Zerlege komplexe Aufgaben in kleine User Stories, die schnell umgesetzt werden können.
🔹 Richtige Fragen stellen: Was ist der erste sinnvolle Schritt? Welches Feature ist unverzichtbar, damit das Produkt überhaupt funktioniert?

Ein Beispiel:
Wenn du einen Login-Prozess für eine App entwickelst, solltest du dich zuerst auf das Basis-Feature „Benutzername und Passwort“ fokussieren, bevor du an Sicherheitsrichtlinien oder Passwortänderungen denkst.

Priorisierung als Schlüssel zum Erfolg

Einer der häufigsten Gründe für verlorenen Fokus in Projekten ist ein unklar strukturiertes Backlog. Ein gut durchdachtes Backlog hilft dir, klare Prioritäten zu setzen:

🎯 Funktioniert das Produkt auch ohne diese Funktion? Falls ja, kann sie später kommen oder ganz entfallen?
🎯 Welche Features sind essenziell für das erste Release?
🎯 Was kann in einer späteren Version ergänzt werden?

Ein gutes Beispiel ist der Release-Gedanke:
✅ Produkt 1.0: Die Kernfunktionen müssen laufen.
✅ Produkt 2.0: Verbesserte Usability und Sicherheit.
✅ Produkt 3.0: Erweiterungen und neue Features.

Dieser Ansatz hilft dir, deine Ideen nicht zu verwerfen, sondern sinnvoll in die Zukunft zu verlagern, ohne den Fokus zu verlieren.

Ballast abwerfen – mehr erreichen

Der Schweizer Psychologe Bertrand Piccard sagte einmal:
👉 „Wer aufsteigen will, muss Ballast abwerfen.“

Das gilt auch für dein Projekt. Du kannst nicht alles gleichzeitig machen. Je mehr du dich auf das Wesentliche konzentrierst, desto schneller kommst du voran. Setze klare Grenzen und entscheide bewusst, was aktuell nicht wichtig ist.

Fokus als Schlüssel zu besserer Teamarbeit

Ein fokussiertes Team arbeitet nicht nur effizienter, sondern ist auch motivierter. Klare Ziele und ein gut strukturiertes Backlog geben Orientierung und verhindern Frustration.

Ressourcen und Empfehlungen

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Ich freue mich, von dir zu hören!

Mach’s gut und bleib agil

Dein agilophiler Frank

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