OKR – Fokus und Erfolg in deiner Organisation. Frank Hampe mit Alexander Schaaf
In dieser Episode des Agilophil Podcasts spreche ich mit Alexander Schaaf, einem erfahrenen Agile-Coach und Trainer, der sich auf agiles Lernen bei Learn Agile spezialisiert hat. Wir diskutieren die Relevanz und den Nutzen von Objectives and Key Results (OKRs) in modernen Unternehmen. Im Zuge unserer Unterhaltung beleuchten wir die Herausforderungen, die mit der Einführung von OKRs verbunden sind, und zeigen auf, wie sie selbst in Zeiten der Agilitätskritik als Schlüssel zu unternehmerischem Erfolg fungieren. Dabei gehen wir auch darauf ein, wie Unternehmen durch die Implementierung von OKRs ihre strategischen Ziele erreichen und gleichzeitig die Motivation ihrer Mitarbeiter steigern können.
Themen der Folge
Warum OKR mehr als nur ein Zielsystem sind – eine Einführung in ihre Funktion und ihren Nutzen.
Die Verbindung von Arbeiten und Lernen: Wie Alexander Schaaf Organisationen dabei unterstützt, dynamikrobuste Strukturen zu schaffen.
Die Verbindung von Arbeiten und Lernen: Alexander erklärt, wie wichtig es ist, eine Lernkultur in Unternehmen zu fördern, um dynamikrobuste Strukturen zu schaffen. Er führt Beispiele an, wie Teams durch regelmäßige Reflexionen und Feedback-Loops nicht nur ihre Ergebnisse verbessern, sondern auch das Engagement der Mitarbeiter steigern können. Dies geschieht unter anderem durch die Implementierung von OKRs, die es den Teams ermöglichen, ihre Ziele kontinuierlich zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.
OKRs als strategisches Betriebssystem: In diesem Abschnitt beleuchten wir die Parallelen zwischen OKRs und Scrum. Alexander schildert, wie beide Ansätze interaktiv arbeiten und sich gegenseitig ergänzen können, um eine agile Transformation in Unternehmen zu unterstützen. Er gibt Beispiele aus der Praxis, wie Teams durch die Verwendung von OKRs ihre Scrum-Meetings effektiver gestalten und die Transparenz über die Projektfortschritte erhöhen können.
Herausforderungen und Vorteile: In diesem Abschnitt gehen wir detaillierter auf die Herausforderungen ein, die bei der Einführung von OKRs auftreten können. Alexander teilt persönliche Erfahrungen und gibt Ratschläge, wie Unternehmen mit typischen Ressourcenkonflikten umgehen können. Dabei wird auch der Vorteil von Ownership hervorgehoben, den OKRs den Mitarbeitern bieten, indem sie mehr Verantwortung für ihre Ziele übernehmen können, was zu einer höheren Identifikation mit den Unternehmenszielen führt.
Praktische Beispiele: Alexander teilt mehrere Fallstudien, in denen Unternehmen durch die Implementierung von OKRs ihre Projektqualität signifikant steigern konnten. Er erläutert, wie ein Start-up durch die klare Definition von OKRs nicht nur die Motivation des Teams erheblich gesteigert hat, sondern auch die Time-to-Market verkürzen konnte. Solche praktischen Beispiele bieten wertvolle Einblicke, wie theoretische Konzepte in der realen Welt erfolgreich umgesetzt werden können.
OKR als strategisches Betriebssystem: Welche Parallelen es zu Scrum gibt und wie sie sich in einer Organisation effektiv integrieren lassen.
Alexander betont, dass Unternehmen, die sich auf Ergebnisse (Outcome) anstelle von bloßer Auslastung (Output) konzentrieren, einen Wettbewerbsvorteil erlangen. Dies führt nicht nur zu effizienteren Prozessen, sondern auch zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und einer stärkeren Bindung an das Unternehmen.
Herausforderungen und Vorteile bei der Einführung von OKR – von Ressourcenkonflikten bis zur Förderung von Ownership.
Alexander empfiehlt, die Prinzipien der OKR auch in kleineren Projekten anzuwenden, um Flexibilität und Innovationsfreude zu fördern. Solche Ansätze können dazu beitragen, die Teamdynamik zu stärken und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens zu etablieren.
Praktische Beispiele: Wie OKRs die Qualität von Projekten steigern können und Motivation sowie Fokus im Team fördern.
Alexander Schaafs Hack: Für Unternehmen, die OKR im kleinen Rahmen ausprobieren möchten, empfiehlt Alexander, mit einem Pilotteam zu starten. Er beschreibt einen Schritt-für-Schritt-Ansatz, der es Teams ermöglicht, erste Erfolge zu erleben und dadurch die Akzeptanz und das Vertrauen in diesen Prozess aufzubauen. Dies kann durch regelmäßige Retrospektiven und die Anpassung der OKR basierend auf den Erfahrungen des Teams geschehen.
Key Takeaways
Outcome statt Output: Warum der Fokus auf Ergebnisse statt auf Auslastung essenziell ist.
Ein Zielsystem für die gesamte Organisation: Von der strategischen bis zur operativen Ebene.
OKRs als Einstieg in Agilität: Wie Unternehmen von oben nach unten und gleichzeitig von unten nach oben ausgerichtet werden können.
Zum Abschluss der Episode gibt Alexander einen Ausblick auf zukünftige Veranstaltungen und Trainings, die sich mit dem Thema OKRs beschäftigen. Er ermutigt die Zuhörer, sich aktiv an diesen Weiterbildungsmaßnahmen zu beteiligen, um ihr Wissen über agile Methoden und OKR weiter auszubauen.
Praxisnähe: Wie OKRs nicht nur in großen Organisationen, sondern auch in kleinen Teams einen Unterschied machen.
Links und Ressourcen
Learn Agile Akademie: Mehr über das OKR-Training und weitere Angebote erfahren: https://learn-agile.de/strategie-objektives-and-key-results/
Kontakt zu Alexander Schaaf:
E-Mail: alexanderschaaf@learn-agile.de
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/learnagilealexanderschaaf/
Weitere Informationen: https://learn-agile.de/
Special Announcement
Am 15. Januar 2025 bietet Alexander Schaaf ein Live-Online-Training zu OKRs an. Lerne, wie du OKRs in deinem Unternehmen effektiv einsetzt und dabei eine Balance zwischen Strategie und operativer Umsetzung schaffst. Mehr dazu auf der Website der Learn Agile Akademie.
Tickets zur OKR Schulung direkt buchen: https://learn-agile.de/training_workshop/okrs-erfolgreich-im-unternehmen-einsetzen/
Viel Spaß beim Zuhören
Dein agilophiler Frank
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